Qui n’a jamais stressé devant la barre rouge en lisant ce message sur son PC :
‘Espace disque dur insuffisant’…
C’est souvent à ce moment que l’on se demande comment libérer de l’espace sur son PC.
Et en général, on n’a pas le temps de s’y consacrer dans l’instant.
Libérer de l’espace sur son PC
Si on y réfléchit, les solutions sont finalement assez réduites :
- Nettoyer son PC avec un outil dédié, qui enlève les cookies et autres dossiers temporaires.
- Supprimer carrément une partie de vos documents, notamment les plus volumineux. Ce qui demande un temps pour faire du tri, et qui nécessitera d’y revenir par la suite, d’où une perte de temps.
- Investir dans un disque dur externe. Mais alors on se retrouve avec un fil à la patte, et il faudra souvent voire toujours avoir ce matériel avec soi pour être sûr de ne pas manquer d’un fichier indispensable. Et si ce disque dur casse ou disparaît…
- Investir dans un espace de stockage en ligne. Bonne pioche. Et là, tous les outils ne se valent pas.
Alors comment choisir parmi ces solutions de stockage en ligne pour libérer de l’espace sur son PC ?
Dans la méthode d’organisation personnelle Systor 360, on travaille avec les 4 outils suivants :
- Les Dossiers Windows pour son arborescence informatique, ou sa base de données.
- OneNote pour créer des fiches actions centralisatrices, ainsi que pour l’arborescence identique aux dossiers Windows
- Outlook pour les e-mails et pour l’occupation de son temps grâce à l’agenda
- OneDrive notamment pour numériser les documents papiers, et aussi pour le sujet qui nous intéresse ici : le stockage.
Vous pouvez d’ailleurs cliquer ici pour voir cet article plus détaillé sur l’usage de ces 4 logiciels qui vous aident à mieux vous organiser.
Et quand il s’agit de libérer de l’espace sur son PC, OneDrive a une particularité qui fait la différence par rapport aux autres outils existants.
Cet outil vous offre 3 choix, visibles dans les statuts des dossiers et des fichiers lorsqu’ils sont sur OneDrive :
- Vous pouvez décider qu’un fichier soit sur votre PC uniquement. Ceci est matérialisé par une coche blanche sur fond vert.
- Ou alors qu’il soit en ligne uniquement. L’icône est alors un nuage blanc. Et si vous souhaitez y avoir accès, alors il suffit de le télécharger, ce qui implique une connexion internet efficace.
- Enfin, que ce fichier soit à la fois sur votre PC, et aussi en ligne afin d’en avoir une sauvegarde sécurisée. L’icône est alors verte sur fond blanc.
Voici en visuel ce que ça donne :
Concrètement, vous devez stocker vos dossiers et fichiers sur OneDrive, comme ceci :
Dossier avec Coches blanches sur fond vert, clic droit, ‘libérer de l’espace’
Fichier avec Coches blanches sur fond vert , clic droit, ‘libérer de l’espace’.
Vous comprenez que vous gagnez beaucoup en souplesse.
Votre PC peut n’avoir stocké sur son disque que ce qui est vraiment indispensable à court terme, voire le strict minimum si vous êtes tout le temps connecté à internet.
L’assistant de stockage OneDrive
Cerise sur le gâteau : vous pouvez paramétrer grâce à l’assistant de stockage, le sort de tous les nouveaux fichiers entrants.
Par exemple, décider que par défaut, ils seront stockés uniquement en ligne.
Et à l’usage, décider qu’ils soient à la fois en ligne et sur votre PC.
Jusqu’au moment où l’utilisation de ce fichier sera moindre.
Pour activer cet outil, cliquez sur l’icone Windows.
Puis Paramètres, icône en forme de roue dentée.
Système.
Stockage.
‘Configurer l’assistant de stockage’.
Et là, vous êtes libre de paramétrer à quelle date se vide la corbeille, ainsi que votre dossiers ‘Téléchargements’.
Tous ces paramétrages, qui existent dans l’outils OneDrive, contribuent à une maintenance de votre ordinateur.
Et ces réglages contribuent grandement à libérer de l’espace sur son PC, au fil du temps, sans même s’en rendre compte.
Quel rapport avec la méthode d’organisation personnelle Systor 360?
On pourrait dire que l’on parle ici finalement d’un bête (et efficace) outil de stockage en ligne.
Mais la force de la méthode d’organisation Systor 360 est qu’elle vous aide à gérer vos informations entrantes avec aisance.
Immédiatement.
Sans attendre.
Par conséquent, votre dossier ‘Téléchargements’ reste vide, puisque vous savez immédiatement où stocker l’information téléchargée pour la retrouver facilement, dans un dossier dédié.
Idem pour votre dossier ‘documents’, qui peut vite se transformer en fourre-tout, avec plusieurs dizaines de sous-dossiers qui vous forcent à scroller, et à lire les dossiers pour trouver le bon.
Vous avez une structure, et vous ne plus laisser traîner les fichiers ‘au cas où’ au fil de l’eau.
Ce qui rend cette méthode tout à fait pertinente pour les commerciaux itinérants terrain comme moi.
Et pour bien d’autres professionnels d’ailleurs.
Au-delà du stockage, la méthode Systor 360 et ses outils font que l’on retrouve facilement ses fichiers, en quelques secondes et sans cliquer plusieurs fois au hasard.
Et là, cela vous libère de la charge mentale dans votre tête.
Vous devenez plus efficace, plus productif et moins stressé.
Si vous souhaitez en savoir plus, je vous invite à cliquer ici pour découvrir en vidéo Thierry Compagne, auteur de la méthode, qui vous explique comment gérer l’espace de stockage.
Alors ?
Allez-vous mettre en place cet outil ?
Comment vous organisez-vous aujourd’hui ?
À bientôt,
Stéphane Lejeune
