On aspire tous à s’améliorer, et à gagner en efficacité.
Pour cela, les outils d’organisation personnelle, les méthodes de fixations d’objectifs et de tâches sont multiples.
Comme je suis de nature désorganisée, ce qui me nuit vraiment, au niveau personnel et professionnel, j’ai décidé de me lancer dans une amélioration.
Et de tester différents outils et méthodes.
Asana, Notion, Systor, Monday…
Je vais voir ce qui me correspond le mieux.
Pourquoi je manque d’efficacité aujourd’hui ?
J’aime bien le papier, et j’écris encore dans des carnets qui sont éparpillés un peu partout.
J’ai eu une boîte e-mail avec plusieurs milliers de messages à l’intérieur, que je stocke, depuis des années.
Alors que la boîte de réception n’est pas faite pour cela.
J’essaye de mettre des couleurs ou des étoiles pour m’y retrouver les rechercher, ça ne marche pas.
J’écris aussi des notes de mon téléphone de choses que j’ai à faire, et la liste ne fait que s’allonger.
Je note mes idées dès qu’elles arrivent… Et j’en ai beaucoup.
J’ai des fichiers Word sur mon portable ordinateur portable je faire oublier.
J’ai trois ordinateurs à la maison.
Deux disques durs externes.
Six ou sept clés USB.
Des doublons, des triplons.
Des choses récurrentes que j’ai à faire et que je zappe.
Des choses avec une date butoir à faire, comme payer les impôts, mais chaque année c’est le stress.
Des documents envoyer un comptable chaque année.
Des anniversaires ne pas oublier.
Des cadeaux de Noël à offrir, comme tout le monde, mais je m’y prends en décembre.
J’ai beaucoup d’idées qui tournent dans ma tête et que j’écris sur un des supports ci-dessus.
Je commence beaucoup de projets, mais je vais rarement au bout.
J’ai souvent pris des bonnes résolutions début d’année pour m’organiser et arrêter la pagaille, jusqu’ici rien.
Je sens bien que je manque d’efficacité, et je veux arrêter ça.
J’ai pas mal de compétences par ailleurs, mais j’ai conscience que le fait d’être désorganisé me coûte vraiment beaucoup.
Ça me coûte en temps pour retrouver des documents.
Ça me coûte en argent car j’ai du mal à respecter les dates butoir.
Ça me coûte en stress et en énergie, car les urgences pop dans ma tête, parfois trop tard.
Un défi : la multitude d’outils
Quand on cherche des outils et des méthodes pour gagner en efficacité, la première difficulté est de tomber sur un océan d’informations.
Des outils gratuits, des outils payants, ou alors des outils qui sont gratuits au départ mais qui deviennent payants, avec abonnements.
Des méthodes qui apprennent à se structurer, mais qui demandent une véritable remise en cause de son fonctionnement actuel.
Et quid si plus tard on se rend compte que c’est trop complexe, et que l’on veut faire marche arrière ?
Du coup, comment savoir ce qui me correspond le mieux ?
D’autant que cela peut évoluer.
Des experts partagent des contenus sur YouTube, mais j’ai l’impression vont un peu vite pour moi.
Par exemple, la chaîne YouTube IDO spécialisée sur Asana est une belle ressource.
Mais ils ne partent pas de zéro dans leur démos.
Tout est déjà bien paramétré comme il faut, avec des comptes, des objectifs, des tâches, des co-équipiers.
Comment ne pas opter pour un outil surdimensionné quand ont veut gagner en efficacité en travaillant seul ?
Dans ce blog, je vais partager avec vous mes avancées, ce qui marche bien, ce qui marche moins bien, mes impressions.
Les victoires et mes défaites.
Je vais aussi m’inspirer de lectures sur les habitudes et l’atteinte d’objectifs, comme le livre Atomic Habits
Est-ce que je vais réussir à changer ?
Ma vie va-t-elle changer ?
Est-ce que je vais devenir plus productif ?
Vais-je gagner en efficacité ?
Est-ce que je vais vraiment gagner en clarté ?
Et est-ce que je vais réussir à concrétiser certains projets qui traînent depuis des années ?
On va bien voir.
Mon objectif est d’apprendre pour une utilisation personnelle, et aussi professionnelle en tant que salarié au sein d’une entreprise, comme commercial.